Vom Aktenordner zuhause bis zum Betrieb mit 50 Leuten.
Ein System, fünf Ausbaustufen. Sie zahlen einmalig statt monatlich — und wachsen mit Nutzern und Mandanten, statt in einen größeren Tarif gezwungen zu werden.
Privat: kostenlos einsteigen.
Für den privaten Papierkram — Versicherungen, Verträge, Steuerunterlagen. Nicht für die gewerbliche Nutzung gedacht.
ASBnet DMS Free
- Bis 100 Belege
- Automatische Belegerkennung und Volltextsuche
- Kein Ablaufdatum, keine Kündigung nötig
- Ohne E-Mail-Archivierung
ASBnet DMS Home
- Unbegrenzte Anzahl Belege
- E-Mail-Archivierung enthalten
- Updates und Support: 2 Jahre inklusive
- Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Gewerblich: mitwachsen statt umsteigen.
Jeder Tarif hat einen Grundpreis mit enthaltenen Nutzern. Kommt jemand dazu, zahlen Sie den Zugang — nicht den ganzen Tarif neu.
Vereinstarif
3 Nutzer enthalten · +29 € je weiterem
- 3 Nutzer enthalten, bis 10 möglich
- E-Mail-Archivierung enthalten
- Ein Mandant
- Software Assurance optional
ASBnet DMS Standard
1 Nutzer enthalten · +99 € je weiterem
- Bis 10 Nutzer
- E-Mail-Archivierung enthalten
- Workflows zubuchbar
- Ein Mandant, keine weiteren Erweiterungen
ASBnet DMS Professional
10 Nutzer enthalten · +99 € je weiterem
- Unbegrenzt viele Nutzer
- Mehrere Mandanten möglich (+200 € je Mandant)
- Alle Erweiterungen: S3-Speicher, Fernzugriff, Konnektoren
- Software Assurance enthalten (verpflichtend)
Wir haben es gebaut, weil wir am anderen gescheitert sind.
Am Anfang stand eine Erfahrung, die man ungern zugibt: Wir haben wochenlang ein etabliertes Dokumentenmanagement ausprobiert — und es nicht begriffen. Nicht im Detail, sondern grundsätzlich nicht. Dabei arbeiten wir seit über drei Jahrzehnten beruflich mit genau dieser Art von Software.
Wenn jemand mit dieser Vorbildung scheitert, liegt es nicht am Anwender. Dann ist die Software falsch gebaut.
Also haben wir eine eigene geschrieben — mit einem Maßstab, der über allem anderen steht: Ein Betriebsinhaber, der noch nie ein Archivsystem gesehen hat, muss nach einer halben Stunde damit arbeiten können. Nicht theoretisch, sondern praktisch.
Der erste Beleg liegt drin
Scannen oder Datei hineinziehen — das Programm erkennt selbst, worum es sich handelt.
Sie finden alles wieder
Ein Suchbegriff genügt. Keine Ordnerstruktur, die erst durchdacht werden will.
Sie arbeiten damit
Ablegen, suchen, weitergeben. Der Rest erschließt sich unterwegs.
Sollten Sie nach dreißig Minuten das Gefühl haben, Sie bräuchten erst eine Schulung, dann haben wir unsere Arbeit nicht gemacht. Sagen Sie es uns bitte — genau dafür gibt es die kostenlose Version.
Was kostet es bei Ihnen?
Nutzerzahl und Mandanten eintragen — der Rechner zeigt den Einmalpreis und die jährliche Software Assurance.
Alle Angaben ohne Gewähr — maßgeblich ist das schriftliche Angebot. Preisstand Juli 2026.
Was in welchem Tarif steckt.
| Free | Home | Verein | Standard | Professional | |
|---|---|---|---|---|---|
| Preis | |||||
| Einmalpreis | 0 € | 99 € brutto | 149 € brutto | ab 299 € netto | ab 2.500 € netto |
| Enthaltene Nutzer | 1 | 1 | 3 | 1 | 10 |
| Preis je weiterem Nutzer | — | — | 29 € brutto | 99 € netto | 99 € netto |
| Nutzer maximal | 1 | 1 | 10 | 10 | unbegrenzt |
| Umfang | |||||
| Belege | 100 | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Belegerkennung & Volltextsuche | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| E-Mail-Archivierung | — | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Mandanten | 1 | 1 | 1 | 1 | unbegrenzt |
| Workflows | — | — | zubuchbar | zubuchbar | ✓ |
| S3-Speicher, Fernzugriff, Konnektoren | — | — | — | — | ✓ |
| Nutzung & Service | |||||
| Gewerbliche Nutzung | — | — | ✓ | ✓ | ✓ |
| Software Assurance | — | — | optional | optional | verpflichtend |
| Lizenzpreis-Garantie | — | ✓ | ✓ | ✓ | entfällt |
| Updates & Supportzugang | — | 2 Jahre | über SA | über SA | über SA |
Updates und Support, planbar abgerechnet.
Statt bei jeder neuen Hauptversion erneut den vollen Kaufpreis zu zahlen, halten Sie Ihre Lizenz mit der Software Assurance dauerhaft aktuell.
vom jeweils aktuellen Listenpreis, jährlich
Solange der Vertrag lückenlos besteht, sind alle Updates einschließlich neuer Hauptversionen kostenfrei enthalten — dazu der Zugang zu unserem Support. Bei Standard und im Vereinstarif ist die Software Assurance freiwillig, ab Professional gehört sie dazu.
Was passiert ohne Software Assurance?
Ihre Lizenz läuft nicht ab — das Archiv bleibt nutzbar, solange Sie möchten. Erscheint jedoch eine neue Hauptversion und Sie möchten umsteigen, wird diese als Kauf berechnet. Dank der Lizenzpreis-Garantie zum Preis Ihres Erstkaufs.
Zum Rechnen: Bei 18 % im Jahr lohnt sich der Neukauf erst, wenn zwischen zwei Hauptversionen mehr als fünfeinhalb Jahre liegen.
Ihr Preis bleibt Ihr Preis — dauerhaft.
Kaufen Sie eine neue Hauptversion, zahlen Sie dafür immer den Preis Ihres Erstkaufs. Auch dann, wenn der Listenpreis inzwischen gestiegen ist. Voraussetzung ist lediglich, dass Sie keine Hauptversion überspringen.
Wer heute mit dem Vereinstarif für 149 € einsteigt, zahlt diese 149 € also auch bei der übernächsten Version noch. Das gilt für Home, den Vereinstarif und Standard. Bei Professional ist die Software Assurance ohnehin enthalten, dort stellt sich die Frage nicht.
In der Software Assurance enthalten
- ✓Alle Updates und Fehlerbehebungen
- ✓Neue Hauptversionen
- ✓Zugang zu unserem Support — Sie erreichen uns direkt
- ✓Auskünfte zur Bedienung und das Melden von Fehlern
Getrennt berechnet, nach Aufwand
- €Installation, Einrichtung und Übergabe betriebsbereit
- ۆbernahme Ihrer bestehenden Daten
- €Schulung Ihrer Mitarbeiter
- €Fernwartung und Arbeiten, die wir für Sie ausführen
Die Trennlinie ist einfach: Eine Frage beantworten wir. Sollen wir etwas für Sie erledigen, ist es eine Dienstleistung — und Sie erfahren vorher, was sie kostet.
Nicht sicher, welcher Tarif passt?
Ein kurzes Gespräch genügt — wir schauen uns an, wie viele Leute bei Ihnen zugreifen und was Sie tatsächlich brauchen.